Plan održavanja opreme je dokument koji opisuje preventivne i korektivne radnje kako bi vaši strojevi i sustavi radili glatko i učinkovito.Pomaže vam smanjiti vrijeme zastoja, poboljšati performanse, produžiti vijek trajanja opreme i uštedjeti troškove.Kao inženjer servisa na terenu morate znati kako izraditi učinkovit plan održavanja opreme koji odgovara potrebama i očekivanjima vaših klijenata.Evo koraka koje treba slijediti.

1. Identificirajte opremu

Prvi korak je identificirati opremu koja zahtijeva održavanje i prikupiti informacije o njezinim specifikacijama, funkcijama, značajkama i povijesti.Za prikupljanje ovih podataka možete koristiti zapise inventara, priručnike, jamstva, servisne dnevnike i oznake.Također biste trebali vizualno pregledati opremu i testirati njen rad kako biste procijenili njeno trenutno stanje i performanse.

2. Definirajte ciljeve održavanja

Sljedeći korak je definiranje ciljeva održavanja za svaku opremu na temelju njezine važnosti, pouzdanosti i rizika.Trebali biste razmotriti ciljeve svojih klijenata, poput poboljšanja kvalitete, sigurnosti, učinkovitosti ili usklađenosti.Također biste trebali razmotriti posljedice kvara opreme, kao što je gubitak proizvodnje, prihoda ili ugleda.Na temelju ovih čimbenika možete odrediti prioritet opreme i dodijeliti učestalost i razinu održavanja.

3. Odaberite zadatke održavanja

Treći korak je odabir zadataka održavanja koji će vam pomoći u postizanju ciljeva održavanja za svaku opremu.Možete koristiti različite izvore informacija, kao što su preporuke proizvođača, industrijski standardi, najbolje prakse i prošlo iskustvo, kako biste identificirali odgovarajuće zadatke.Također biste trebali razmotriti vrstu održavanja, kao što je preventivno, prediktivno ili reaktivno, i potrebne resurse, kao što su alati, materijali, vještine i vrijeme.

4. Planirajte aktivnosti održavanja

Četvrti korak je raspored aktivnosti održavanja prema učestalosti i razini održavanja za svaku opremu.Trebali biste koristiti kalendar ili softverski alat za planiranje datuma i vremena aktivnosti i raspodjelu resursa u skladu s tim.Također biste se trebali koordinirati sa svojim klijentima i drugim dionicima kako biste osigurali minimalne smetnje i maksimalnu dostupnost opreme.

5. Dokumentirajte plan održavanja

Dokumentiranje plana održavanja je peti korak, a trebalo bi biti učinjeno u jasnom i sažetom formatu kojem se može lako pristupiti i ažurirati.Dokument treba sadržavati informacije kao što su identifikacija i opis opreme, ciljevi i prioriteti održavanja, zadaci i postupci održavanja, raspored održavanja i resursi, kao i zapisi o održavanju i izvješća.Osim toga, treba uključiti relevantne upute, dijagrame, popise za provjeru ili obrasce koji će pomoći u izvršenju plana.

6. Pregledajte i poboljšajte plan održavanja

Posljednji korak je periodički pregled i poboljšanje plana održavanja kako bi se osigurala njegova učinkovitost i učinkovitost.Trebali biste pratiti izvedbu i stanje opreme, pratiti rezultate i troškove aktivnosti održavanja te prikupljati povratne informacije od svojih klijenata i drugih dionika.Također biste trebali analizirati podatke i identificirati sve nedostatke, probleme ili prilike za poboljšanje.Na temelju vaših nalaza, trebali biste po potrebi prilagoditi svoj plan održavanja.